Dernière mise à jour : septembre 2026
Le responsable du traitement des données à caractère personnel décrites dans la présente politique est la société E.I.H.F. (nom commercial : ISOFROID), société par actions simplifiée unipersonnelle au capital social de 79 990,00 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lyon sous le numéro 352 570 758, dont le siège social est situé 47 rue de la Noyeraie – 69490 Sarcey, France.
Contact : contact@eihf-isofroid.com
Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse indiquée ci-dessus.
Les données que nous collectons, ainsi que les finalités et bases légales des traitements associés, diffèrent selon la nature de notre relation avec vous.
Nous collectons : nom, prénom, fonction, adresse email professionnelle, téléphone, adresse de l’entreprise, langue de correspondance, et l’historique de nos échanges.
| Finalité | Base légale (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Traitement des demandes, devis, commandes, facturation, service après-vente | Exécution du contrat, ou mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6-1-b) |
| Suivi de la relation commerciale et communications ciblées | Intérêt légitime : développement et suivi de notre relation commerciale B2B (art. 6-1-f) |
| Envoi de newsletters | Consentement, recueilli par case à cocher non pré-cochée ; retrait possible à tout moment via le lien de désabonnement présent dans chaque email (art. 6-1-a) |
| Analyse statistique de la fréquentation du site | Intérêt légitime pour les mesures d’audience anonymisées, ou consentement lorsque des cookies non essentiels sont utilisés — voir notre bandeau de gestion des cookies (art. 6-1-f ou 6-1-a) |
Nous collectons les coordonnées professionnelles des personnes de contact chez nos partenaires commerciaux et prestataires sous-traitants (nom, fonction, email professionnel, téléphone).
| Finalité | Base légale (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Gestion de la relation contractuelle et opérationnelle avec nos partenaires et sous-traitants | Exécution du contrat conclu avec l’entité partenaire, ou intérêt légitime à la bonne gestion de nos relations d’affaires pour les contacts qui n’en sont pas eux-mêmes signataires (art. 6-1-b ou 6-1-f) |
Nous collectons : CV, lettre de motivation, coordonnées et parcours professionnel, dans le cadre de nos recrutements, gérés en interne par E.I.H.F.
| Finalité | Base légale (art. 6 RGPD) |
|---|---|
| Gestion des candidatures et du processus de recrutement | Mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6-1-b) |
| Catégorie | Durée de conservation |
|---|---|
| Clients | Pendant toute la durée de la relation commerciale, puis archivage limité à la durée de prescription légale applicable (notamment 5 ans en matière de responsabilité contractuelle), sans préjudice des durées de conservation comptables et fiscales imposées par la loi (10 ans pour les documents comptables) |
| Prospects n’ayant jamais été clients | 3 ans à compter du dernier contact |
| Partenaires et sous-traitants | Durée de la relation contractuelle, augmentée de la durée de prescription légale applicable |
| Candidats à l’embauche | Maximum 2 ans après le dernier contact avec le candidat, sauf accord exprès du candidat pour une conservation plus longue (CVthèque) ; suppression ou anonymisation au-delà |
Vos données sont destinées aux équipes habilitées d’E.I.H.F. et, le cas échéant, du Groupe Seiven, dans le cadre de leurs fonctions respectives, ainsi qu’à nos prestataires techniques (hébergement, outils de gestion commerciale et de messagerie) agissant en qualité de sous-traitants au sens de l’article 28 du RGPD. Aucune donnée n’est vendue à des tiers.
Vos données sont hébergées au sein de l’Union européenne. Lorsque certains de nos prestataires sont situés hors de l’Union européenne, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, utilisation abusive, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, de portabilité, ainsi que le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci, sans que cela remette en cause la licité des traitements effectués avant ce retrait.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — ou sur www.cnil.fr, si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation du RGPD.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée à la section 1. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un (1) mois, pouvant être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de complexité ou de nombre de demandes.
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La présente politique peut être modifiée à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technique. La date de dernière mise à jour figure en tête du présent document.
